mayo 19, 2015

1er Expo Foro Regional del Maguey, 2015

Programa del “Primer Expo Foro Regional del Maguey”, 8 y 9 de Mayo 2015, Rancho Las Cabras, muy cerca de Tehuacán, Puebla, en la Sierra Negra de Puebla. Invita la Red Mexicana de Productoras de Agave.



8 y 9/Mayo/15

- La inauguración y la bienvenida se ameniza con música de viento.
- Se corta listón de inauguración por las personalidades del presídium.
- La gente de la región da hospedaje y se tiene capacidad para 300 personas aprox.
- Cada estado debe informar cuanta gente va a traer a la Expo, para poder coordinar el hospedaje y la alimentación.
- Se forman grupos pequeños los cuales serán alojados por una familia de la comunidad.
- Se cuenta con zona de campamento, en caso de querer acampar, llevar su propia tienda de campaña.
- El desayuno y la cena lo da la familia donde se alojen los visitantes, no incluye la zona de campamento.
- Se les sugiere traer de su estado o región algún alimento para compartir con la familia que les dé el alojamiento.
- Se pretende lograr la interacción y la convivencia de la gente de la región con los visitantes y conocer sus usos y costumbres
- La comida de bienvenida se lleva a cabo en el lugar del evento y la proporciona la gente de la región.
- La comida de la clausura será con apoyo de la “Red Mexicana de organizaciones Productoras de Agave A.C.”
- Cada estado debe informar cuantos Stands requiere para exhibir sus productos.
- La gente de la comunidad proporciona los stands que se requieran, son de 2 x 1 mts.
- Se sugiere a los productores o fabricantes llevar a cabo una demostración de cómo fabrican sus productos si la elaboración lo permite.
- Se tendrá cubierta con lona, toda la zona de los Stands y de sillas donde se realizaran las ponencias.
- A la Expo se sugiere llevar como productos principales los Derivados del agave que tenga cada estado o región.
- Se pueden llevar otros productos de su estado o región para su exposición, como: alimentos tradicionales y antojitos, dulces típicos, especies, artesanías, etc. (que no sean derivados del agave).
- Se sugiere llevar a la expo productos para degustar y para su venta.
- Cada expositor debe llevar una lona de 1.5 x 0.60 mts. alusiva a su estado y a los productos que va a promocionar.
- Llevar trípticos y promocionales para la difusión de sus productos a través de este evento
- Se invitan a Universidades e instituciones educativas del estado y de la región.
- Invitar a Presidentes Municipales y auxiliares, autoridades y delegados de gobierno y líderes de organizaciones campesinas.
- Habrá premios para los primeros lugares en los concursos.
- Para la difusión del evento se colocan posters en camiones de la región, municipios aledaños, escuelas y universidades de la región y del estado.
- Se coloca una lona de 4 x1 mts en La comunidad de Azumbilla “La Tabla” (a la entrada de la Sierra Negra) rumbo a Rancho Cabras.
- Se coloca una lona de 3.5 x 2 mts detrás del presídium.
- Los poster y lonas serán aportadas por la “Red Mexicana de Organizaciones Productoras de Agave, A.C.”


A T E N T A M E N T E
Comité Coordinador


Mayor información, Tels. 01 (222) 687 6869, 266 01 50 Cel. 245 401 4099,
Mail: roberto_gasca@hotmail.com
Recomendaciones y Actividades
Expo-Foro del Maguey 2015


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